Shares

Почему вы опаздываете и срываете дедлайны?

Статья «Тайм-менеджмент для разгильдяев». Что в ней правда, а что нет?

Мои друзья в Facebook радостно поделились постом из ЖЖ двухлетней давности. Название у этого поста вполне привлекательное — «Тайм-менеджмент для разгильдяев». Видимо потому, что разгильдяев у нас в стране огромное количество, этот опус быстро стал популярным. Я его с интересом прочитал, развеселился и в течение 15 минут создал маленький ролик.

Он демонстрирует суть этой статьи и судьбу тех людей, которые часто опаздывают, срывают дедлайны и подводят коллег (в статье они названы иррационалами), которые попробуют следовать ее рекомендациям. Посмотрите его и затем читайте дальше:

Замечу, что считаю себя вправе оценивать чужие статьи, хотя бы на основании того, что темой тайм-менеджмента серьезно занимаюсь уже 20 лет. Изучил, опробовал и модифицировал практически все существующие системы управления временем и задачами, а также прочел практически все, что касается темы «как разобраться с делами».

Итак, главный элемент любой системы тайм-менеджмента – это Вы. Точнее, Вы и Ваши взаимоотношения со временем. Здесь авторы тайм-менеджмента для разгильдяев предлагают разделить все человечество на иррационалов и рационалов. При этом, критерий разделения приводится, но на самом деле он не очень «чистый». Согласитесь, что причинами опозданий, срывов дедлайнов, неумения оценить необходимое время для выполнения задач, невозможности долго выполнять однообразную и рутинную работу могут быть совершенно разные явления, а не только иррациональность.

Причины иррационального отношения ко времени и делам. Неполный и неокончательный список.

  • Во-первых, вам просто может не нравится то, что вы делаете. Одно это вызывает потерю мотивации, снижение интереса и т.п. Вне зависимости от того, рационал вы или иррационал.
  • Во-вторых, особенности вашей познавательной системы таковы, что вы бессознательно предпочитаете деятельность связанную с освоением нового, рисками и экспериментами. Согласитесь, что это не имеет особого отношения к рациональности и ирациональности.
  • Третий момент связан с развитием вашей эмоциональной сферы. Она у всех разная. Это, в первую очередь, связано с врожденными свойствами вашей нервной системы (силой, уравновешенностью и подвижностью). Они во многом определяют стиль вашей деятельности, но напрямую не коррелирует с вашей рациональностью и иррациональностью.
  • Четвертый момент имеет отношение к вашим комплексам и неврозам. От этих чудесных явлений не свободен ни один человек на этой планете. Мало кто признает их наличие у себя, но они необычайно сильно влияют на то, как вы ведете свои дела.

Кстати, давайте задумаемся и обратимся к таким словам, как «планирование» и «менеджмент». Имеют ли эти слова какое-либо отношение к иррациональности? Примерно такое же, как зонтик имеет отношение к рыбке, а пятая нога к собаке.

Рациональные советы для иррационалов. Умно, но невыполнимо.

В статье наблюдается занятный парадокс. С одной стороны, декларируется, что статья написана иррационалом для иррационалов. При этом, иррационализм сравнивается с рационализмом с позиции превосходства и даже снобизма. Рационалы, мол, скучные, одноклеточные, одномерные роботы.

Однако, все советы, которые даются иррационалом в этой чудесной статье, абсолютно рациональны и никак не аппелируют к могуществу их иррациональных мозгов.

В статье дается неплохая, на первый взгляд, рекомендация для иррационалов: следуйте своему настроению. На самом деле, это совет, ведущий в тупик. Настроение, то есть ваш эмоциональный фон и ваше эмоциональное состояние являются индикаторами того, как ваше бессознательное оценивает текущую ситуацию и вас самих. Если вы просто следуете настроению, то вы — чудесный и инфантильный ребенок, который сейчас хочет порисовать, через две минуты он хочет конфетку, потом мультик и т.д. без остановки.

Если вы хотите использовать свое настроение, вам придется научиться понимать, какие процессы стоят за ним и о чем они вам хотят сказать. Как вы это будете понимать – ваше иррациональное дело.

Если вы хотите, чтобы ваши дела были в порядке, в первую очередь, исследуйте себя.

Так что, дорогие прокрастинаторы, опаздуны, динамщики и прочие творческие личности! Если вы хотите, чтобы ваши дела были в порядке, в первую очередь, исследуйте себя. Поймите, чем вам интересно заниматься. Где над вами не нужно стоять с палкой,  Outlook`ом  и списком задач. Где, то, что вы делаете настолько вас захватывает, что вам не нужно применять насилие, чтобы помнить, делать и успевать. Если вы нашли такое дело, вы можете понять, какой род деятельности может вам подойти в дальнейшем. Если не нашли, то это ваша проблема. Никто их решать, кроме вас, не будет. Либо всю жизнь будете «хреновым роботом», собирающим пинки и упреки окружающих. Либо, в конце концов найдете себя.

В любой из отраслей бизнеса есть место как рационалам, так и иррационалам.

После того, как вы разобрались с собой, посмотрите на свою работу и отрасль, с которой связана ваша жизнь. Бредовым является утверждение, что рационалу не место в рекламном бизнесе или маркетинге, а иррационалу, например, не найти себя в производстве, логистике и транспорте. В любой из этих отраслей есть место как рационалам, так и иррационалам просто потому, что и рутина, и творчество есть в любой отрасли бизнеса.

Ищите не только себя, но и то место и такой коллектив, который позволит вам не только добиться максимальных результатов, но и остаться самим собой.



Спасибо, что дочитали!

Михаил Казанцев.

Присоединяйтесь ко мне в социальных сетях:

На эту тему, также, можно почитать:

Цикл статей по тайм-менеджменту завершен. Что дальше?

Наш интенсивный «забег» в управление временем и делами (цикл статей о тайм-менеджменте) закончен. А жизнь продолжается. И вместе с ней — продолжаются и усложняются наши задачи, меняются планы, приближаются дэдлайны, рассыпаются в прах одни иллюзии и рождаются новые…

читать далее

Условия хорошей работы системы тайм-менеджмента

Для того, чтобы вы могли эффективно достигать своих целей, решать задачи, ничего не забывать, грамотно планировать, принимать решения и т.п. ваш тайм-менеджмент должен отвечать ряду требований. Это удобство использования, возможность фиксации, формирования алгоритмов, правил и ритуалов и т.п. Важно, чтобы выбранная система подходила именно Вам: Вашему стилю жизни и ситуации, особенностям внутреннего темпо-ритма и ценностям. Именно тогда тайм-менеджмент станет вашим помощником.
В противном случае вам гарантирован невроз или отказ от любых попыток управления временем.

читать далее

Виды тайм-менеджмента. Часть 2. Принятие решений, мотивация, объем задач и структура.

Я продолжаю цикл статей о тайм-менеджменте под кодовым названием «Анатомия тайм-менеджмента».

Это новой взгляд на то, из чего на самом деле состоит и какие задачи решает любая из существующих технологий управления временем.

Читайте, анализируйте, присылайте обратную связь.

читать далее

Виды тайм-менеджмента. Часть 1: «Дискретные» и «аналоговые», электронные и бумажные.

Когда впервые начинаешь исследовать вопрос управления временем, очень быстро теряешься в гигантском многообразии методик, трюков и техник. На первый взгляд они все очень разные. Однако, это не совсем так.

Все популярные и не очень известные системы тайм-менеджмента можно разделить на категории.
В этой статье я, возможно впервые, даю систематизацию методик тайм-менеджмента по категориям и комментирую особенности их практического применения.

читать далее

Мифы и заблуждения о тайм-менеджменте

Общеизвестен факт, что любое явление, которое становится «модным», моментально обрастает собственной мифологией. Эта мифология образует систему понятий, которая принимается на веру и не подвергается сомнению. При этом, абсолютное большинство людей не задумывается о том, соответствует ли она реальности.
Это явление существует столько же, сколько существует человек как вид. Некоторые подобные заблуждения безобидны и милы. Но заблуждения относительно любого менеджмента, а тем более менеджмента времени, приводят к реальным ошибкам в жизни и работе, снижают мотивацию и убивают веру в себя.
Я нигде не встречал системного критического анализа тайм-менеджмента в целом и связанной с ними мифологии.
Ниже я постараюсь разобрать основные популярные мифы о тайм-менеджменте.

читать далее

Я решаю взять время в свои руки… 

Сразу после Нового Года на неокрепшее (после неумеренного употребления салата оливье) сознание пользователей интернета обрушилась очередная восторженная волна информации о технологиях тайм-менеджмента.
Одни статьи пропагандируют «новейшие» методики управления временем, в других – авторы рассказывают о собственных феерических достижениях в этой области, третьи зазывают на вебинары, семинары и супер-саммиты…
Глядя на весь этот поток сознания, я замечаю одно противоречие. Авторы материалов по тайм-менеджменту убеждают читателей, что все просто и возможно. А мой опыт преподавания тайм-менеджмента с 1997 года говорит об обратном.

читать далее
Shares

Comments

comments

Каталог блогов Blogolist

Подпишитесь на рассылку!

Читайте интересные статьи. Проходите тесты. Изучайте инфографику, наслаждайтесь рисунками.

Спасибо! Проверьте, пожалуйста почтовый ящик и подтвердите подписку. Если Вы не получили письмо в течение 3-5 минут - проверьте папку "Спам".

Shares
Share This

Расскажите об этом в соцсетях!

Поделитесь этой статьёй с друзьями.