Shares

Условия хорошей работы системы тайм-менеджмента

Для того, чтобы вы могли эффективно достигать своих целей, решать задачи, ничего не забывать, грамотно планировать, принимать решения и т.п. ваш тайм-менеджмент должен отвечать ряду требований. Ниже – некоторые из них.

Удобство использования

Тайм-менеджмент | Рисунок Михаила Казанцева

Рис. 1

Если вам неудобно пользоваться вашей системой планирования, целеполагания и управления временем, вы ее рано или поздно забросите.
И еще… Более примитивная, но удобная система принесет вам больше пользы чем любая сложная, многофункциональная, умная, но неудобная. Не беспокойтесь о том, как ваша система выглядит или насколько она модная. Главное – это полезна ли она вам.

Практическое задание

  1. Попробуйте найти и описать «узкие» места вашей системы управления временем, то, что вас раздражает, что вы забываете делать.
  2. Подумайте о том, как повысить удобство вашего тайм-менеджмента, изменив то, что вам мешает.
  3. Проверьте это на практике и внедрите в свою жизнь, в случае успеха.

 

Тотальная фиксация

Тотальная фиксация в тайм-менеджменте | Рисунок Михаила Казанцева

Рис.2

Одной из основных задач тайм-менеджмента является освобождение вашей головы. Вы ничего не должны помнить. Вы все записываете. И живете с «пустой» головой, открытой к новым идеям и возможностям.

Главные вопросы, которые остается решить:

  1. Куда вы это записываете?
  2. Насколько это удобно в различных обстоятельствах?
  3. Насколько легко ориентироваться в записях и искать информацию.

Долгое время лидером среди электронных «заметочников» был Зеленый Слоник, то есть Evernote.

Он имел и имеет:

  1. Удобный веб-клиппер для всех основных браузеров.
  2. Клиентов на всех мыслимых стационарных и мобильных платформах.
  3. Неплохой поисковый движок, который даже позволяет искать информацию на остканированных рукописных документах.
  4. Иерархическую систему тегов.
  5. Достаточно надежную систему синхронизации…

Evernote | Характеристика программы

Рис. 3

Последнее время он вызывает довольно большие нарекания, но все равно, лучше его пока ничего придумали.
Если хотите, можете попробовать Google Keep, WizNote и иные заметочники.
Возвращаясь к Evernote, можно еще добавить что, многие умельцы на его базе организовали собственные системы управления временем. Ведь Evernote умеет вести списки дел и выставлять напоминания.
А на самом деле, вы можете пользоваться чем угодно. Главное, чтобы все записывалось, не терялось и использовалось.

Практическое задание

  1. Чем вы пользуетесь для того, чтобы зафиксировать информацию, идеи, мысли?
  2. Бывает ли так, что эта информация теряется, забывается, не находится?
  3. Проанализируйте, с чем это связано?
  4. Попытайтесь найти наиболее удобный и подходящий для себя вариант тотальной фиксации.

Жесткая алгоритмизация и правила

Чем больше ваша загрузка, тем больше вам необходима оптимизация и даже автоматизация рутинных процессов. Это позволит сэкономить кучу времени и сил. Тем больше, чем более четкие правила и алгоритмы вы установите.

В качестве примера еще раз приведу алгоритм обработки информации и входящих задач в системе GTD.

GTD характеристика программы для тайм-менеджмента в статье Михаила Казанцева

Рис. 4

Практическое задание

  1. Какие правила и алгоритмы вы используете в повседневной жизни для оптимизации рутины и принятия решений?
  2. Всем ли вы довольны в этой системе?
  3. Что бы вы хотели исправить, изменить, улучшить?

Ритуализация

Выработка привычек и ритуалов, также позволяет экономить нервы и время. А также, делать многие действия на автомате, без усилий, насилия над собой и искусственной мотивации.

Ритуализация в тайм-менеджменте | Рисунок Михаила Казанцева

Рис. 5
Очень полезно ввести в свой обиход ритуалы планирования, оценки достигнутого, переключения и тому подобное.

Практическое задание

  1. Какие ритуалы вы используете в своем тайм-менеджменте?
  2. Чтобы вы хотели добавить или изменить?
  3. Что вам мешает это сделать и как это можно обойти?

Использование сигналов бессознательного, статистики и любой обратной связи

Для того, чтобы не стать рабом своего тайм-менеджмента, крайне желательно понимать что с вами происходит, куда вы двигаетесь и в каком состоянии находитесь.

Помните, очень легко впасть в состояние «охренел в атаке». Оно кажется очень правильным и продуктивным. Хотя на самом деле вы бодрым шагом направляетесь к стрессу, выгоранию и неадекватности.

Обратная связь с тайм-менеджменте | Инфографика Михаила Казанцева

Рис. 6

И это не единственная опасность.  Поэтому, берегите себя, наблюдайте за собой и вовремя останавливайтесь.

Практическое задание

  1. Каким образом и на каком этапе вы понимаете, что приняли неверное решение, делаете не то и двигаетесь не туда?
  2. Какие сигналы вашего тела указывают вам, что пора остановиться, отдохнуть, расслабиться?
  3. Всегда ли вы хорошо их слышите?
  4. Что, по вашему, стоит сделать, чтобы вы лучше понимали себя и свое состояние?

Итак, марафон по тайм-менеджменту завершен. Вы можете вернуться к каждому этапу еще раз и проработать его дополнительно, с новым уровнем понимания.

Структуру материалов марафона можно увидеть на ментальной карте:

Марафон по тайм-менеджменту | Ментальная карта

Мне будет очень приятно и интересно посмотреть на результаты ваших экспериментов с тайм-менеджментом.

Вы можете:

Публиковать их в комментариях. Отправлять их мне на почту: info@mkazantsev.ru
Если у вас возникнут вопросы, интересные мысли или предложения, пожалуйста, напишите. Я с удовольствием их прочитаю и отвечу вам.

Спасибо, что дочитали!

Михаил Казанцев.

Присоединяйтесь ко мне в социальных сетях:

На эту тему, также, можно почитать:

Цикл статей по тайм-менеджменту завершен. Что дальше?

Наш интенсивный «забег» в управление временем и делами (цикл статей о тайм-менеджменте) закончен. А жизнь продолжается. И вместе с ней — продолжаются и усложняются наши задачи, меняются планы, приближаются дэдлайны, рассыпаются в прах одни иллюзии и рождаются новые…

читать далее

Виды тайм-менеджмента. Часть 2. Принятие решений, мотивация, объем задач и структура.

Я продолжаю цикл статей о тайм-менеджменте под кодовым названием «Анатомия тайм-менеджмента».

Это новой взгляд на то, из чего на самом деле состоит и какие задачи решает любая из существующих технологий управления временем.

Читайте, анализируйте, присылайте обратную связь.

читать далее

Виды тайм-менеджмента. Часть 1: «Дискретные» и «аналоговые», электронные и бумажные.

Когда впервые начинаешь исследовать вопрос управления временем, очень быстро теряешься в гигантском многообразии методик, трюков и техник. На первый взгляд они все очень разные. Однако, это не совсем так.

Все популярные и не очень известные системы тайм-менеджмента можно разделить на категории.
В этой статье я, возможно впервые, даю систематизацию методик тайм-менеджмента по категориям и комментирую особенности их практического применения.

читать далее

Мифы и заблуждения о тайм-менеджменте

Общеизвестен факт, что любое явление, которое становится «модным», моментально обрастает собственной мифологией. Эта мифология образует систему понятий, которая принимается на веру и не подвергается сомнению. При этом, абсолютное большинство людей не задумывается о том, соответствует ли она реальности.
Это явление существует столько же, сколько существует человек как вид. Некоторые подобные заблуждения безобидны и милы. Но заблуждения относительно любого менеджмента, а тем более менеджмента времени, приводят к реальным ошибкам в жизни и работе, снижают мотивацию и убивают веру в себя.
Я нигде не встречал системного критического анализа тайм-менеджмента в целом и связанной с ними мифологии.
Ниже я постараюсь разобрать основные популярные мифы о тайм-менеджменте.

читать далее

Я решаю взять время в свои руки… 

Сразу после Нового Года на неокрепшее (после неумеренного употребления салата оливье) сознание пользователей интернета обрушилась очередная восторженная волна информации о технологиях тайм-менеджмента.
Одни статьи пропагандируют «новейшие» методики управления временем, в других – авторы рассказывают о собственных феерических достижениях в этой области, третьи зазывают на вебинары, семинары и супер-саммиты…
Глядя на весь этот поток сознания, я замечаю одно противоречие. Авторы материалов по тайм-менеджменту убеждают читателей, что все просто и возможно. А мой опыт преподавания тайм-менеджмента с 1997 года говорит об обратном.

читать далее

Почему вы опаздываете и срываете дедлайны?

Мои друзья в Facebook радостно поделились постом из ЖЖ двухлетней давности. Название у этого поста вполне привлекательное — «Тайм-менеджмент для разгильдяев». Видимо потому, что разгильдяев у нас в стране огромное количество, этот опус быстро стал популярным. Я его с интересом прочитал, развеселился и в течение 15 минут создал маленький ролик.

читать далее
Shares

Comments

comments

Каталог блогов Blogolist

Подпишитесь на рассылку!

Читайте интересные статьи. Проходите тесты. Изучайте инфографику, наслаждайтесь рисунками.

Спасибо! Проверьте, пожалуйста почтовый ящик и подтвердите подписку. Если Вы не получили письмо в течение 3-5 минут - проверьте папку "Спам".

Shares
Share This

Расскажите об этом в соцсетях!

Поделитесь этой статьёй с друзьями.