Shares

© Статья Михаила Казанцева и Александры Дербенёвой

Условия хорошей работы системы тайм-менеджмента

Для того, чтобы вы могли эффективно достигать своих целей, решать задачи, ничего не забывать, грамотно планировать, принимать решения и т.п. ваш тайм-менеджмент должен отвечать ряду требований. Ниже – некоторые из них.

Удобство использования

Тайм-менеджмент | Рисунок Михаила Казанцева

Рис. 1

Если вам неудобно пользоваться вашей системой планирования, целеполагания и управления временем, вы ее рано или поздно забросите.
И еще… Более примитивная, но удобная система принесет вам больше пользы чем любая сложная, многофункциональная, умная, но неудобная. Не беспокойтесь о том, как ваша система выглядит или насколько она модная. Главное – это полезна ли она вам.

Практическое задание

  1. Попробуйте найти и описать «узкие» места вашей системы управления временем, то, что вас раздражает, что вы забываете делать.
  2. Подумайте о том, как повысить удобство вашего тайм-менеджмента, изменив то, что вам мешает.
  3. Проверьте это на практике и внедрите в свою жизнь, в случае успеха.

 

Тотальная фиксация

Тотальная фиксация в тайм-менеджменте | Рисунок Михаила Казанцева

Рис.2

Одной из основных задач тайм-менеджмента является освобождение вашей головы. Вы ничего не должны помнить. Вы все записываете. И живете с «пустой» головой, открытой к новым идеям и возможностям.

Главные вопросы, которые остается решить:

  1. Куда вы это записываете?
  2. Насколько это удобно в различных обстоятельствах?
  3. Насколько легко ориентироваться в записях и искать информацию.

Долгое время лидером среди электронных «заметочников» был Зеленый Слоник, то есть Evernote.

Он имел и имеет:

  1. Удобный веб-клиппер для всех основных браузеров.
  2. Клиентов на всех мыслимых стационарных и мобильных платформах.
  3. Неплохой поисковый движок, который даже позволяет искать информацию на остканированных рукописных документах.
  4. Иерархическую систему тегов.
  5. Достаточно надежную систему синхронизации…

Evernote | Характеристика программы

Рис. 3

Последнее время он вызывает довольно большие нарекания, но все равно, лучше его пока ничего придумали.
Если хотите, можете попробовать Google Keep, WizNote и иные заметочники.
Возвращаясь к Evernote, можно еще добавить что, многие умельцы на его базе организовали собственные системы управления временем. Ведь Evernote умеет вести списки дел и выставлять напоминания.
А на самом деле, вы можете пользоваться чем угодно. Главное, чтобы все записывалось, не терялось и использовалось.

Практическое задание

  1. Чем вы пользуетесь для того, чтобы зафиксировать информацию, идеи, мысли?
  2. Бывает ли так, что эта информация теряется, забывается, не находится?
  3. Проанализируйте, с чем это связано?
  4. Попытайтесь найти наиболее удобный и подходящий для себя вариант тотальной фиксации.

Жесткая алгоритмизация и правила

Чем больше ваша загрузка, тем больше вам необходима оптимизация и даже автоматизация рутинных процессов. Это позволит сэкономить кучу времени и сил. Тем больше, чем более четкие правила и алгоритмы вы установите.

В качестве примера еще раз приведу алгоритм обработки информации и входящих задач в системе GTD.

GTD характеристика программы для тайм-менеджмента в статье Михаила Казанцева

Рис. 4

Практическое задание

  1. Какие правила и алгоритмы вы используете в повседневной жизни для оптимизации рутины и принятия решений?
  2. Всем ли вы довольны в этой системе?
  3. Что бы вы хотели исправить, изменить, улучшить?

Ритуализация

Выработка привычек и ритуалов, также позволяет экономить нервы и время. А также, делать многие действия на автомате, без усилий, насилия над собой и искусственной мотивации.

Ритуализация в тайм-менеджменте | Рисунок Михаила Казанцева

Рис. 5
Очень полезно ввести в свой обиход ритуалы планирования, оценки достигнутого, переключения и тому подобное.

Практическое задание

  1. Какие ритуалы вы используете в своем тайм-менеджменте?
  2. Чтобы вы хотели добавить или изменить?
  3. Что вам мешает это сделать и как это можно обойти?

Использование сигналов бессознательного, статистики и любой обратной связи

Для того, чтобы не стать рабом своего тайм-менеджмента, крайне желательно понимать что с вами происходит, куда вы двигаетесь и в каком состоянии находитесь.

Помните, очень легко впасть в состояние «охренел в атаке». Оно кажется очень правильным и продуктивным. Хотя на самом деле вы бодрым шагом направляетесь к стрессу, выгоранию и неадекватности.

Обратная связь с тайм-менеджменте | Инфографика Михаила Казанцева

Рис. 6

И это не единственная опасность.  Поэтому, берегите себя, наблюдайте за собой и вовремя останавливайтесь.

Практическое задание

  1. Каким образом и на каком этапе вы понимаете, что приняли неверное решение, делаете не то и двигаетесь не туда?
  2. Какие сигналы вашего тела указывают вам, что пора остановиться, отдохнуть, расслабиться?
  3. Всегда ли вы хорошо их слышите?
  4. Что, по вашему, стоит сделать, чтобы вы лучше понимали себя и свое состояние?

Итак, марафон по тайм-менеджменту завершен. Вы можете вернуться к каждому этапу еще раз и проработать его дополнительно, с новым уровнем понимания.

Структуру материалов марафона можно увидеть на ментальной карте:

Марафон по тайм-менеджменту | Ментальная карта

Мне будет очень приятно и интересно посмотреть на результаты ваших экспериментов с тайм-менеджментом.

Вы можете:

Публиковать их в комментариях. Отправлять их мне на почту: info@mkazantsev.ru
Если у вас возникнут вопросы, интересные мысли или предложения, пожалуйста, напишите. Я с удовольствием их прочитаю и отвечу вам.

Книги Михаила Казанцева и Александры Дербенёвой

Коучинг Михаила Казанцева и Александры Дербенёвой

До встречи в коучинге! 

Михаил Казанцев и

Александра Дербенёва.

Случаи из практики

Нам врут наши собственные слова

Екатерина почувствовала себя плохо, обозвала свое состояние «депрессией» и оторвала это состояние от своей реальности. Ситуацию глубокого недовольства работой она превратила в состояние, которое назвал «депрессией». Это позволило ей ничего не менять в жизни, а превратиться в жертву невидимого монстра.

Кризис успешной женщины 35+

Пятнадцать лет назад, еще будучи студенткой, героиня этой истории увлеклась чтением «историй успеха» и программированием своей судьбы. Оказавшись на вершине своей карьеры, Валентина столкнулась с внутренним кризисом, который не смогла преодолеть.

Любит – не любит… Как наши иллюзии разрушают отношения

Марина утверждала, что муж не любит и третирует ее. Она абсолютно в этом уверена. Ей казалось, что ее ее отношения с мужем – на грани разрыва. Когда мы «препарировали» уверенность Марины, что муж ее не любит, выяснились простые и даже смешные вещи.

История успеха, провала и возрождения… или почему стандартные правила тайм-менеджмента работают не всегда?

Эта история, будучи записанной, кажется шаблонной, гладкой и «сладенькой». В реальности, она была наполнена разочарованием, болью, страхом, стрессами, сомнениями и ощущением безысходности. За ее позитивным финалом стоит огромна внутренняя работа, которую проделала Светлана. На такие вещи сил и решимости хватает далеко не у всех людей.

От Флай леди – до бизнесвумен. Десять вопросов, которые помогли совершить этот прыжок.

Ко мне на консультацию однажды пришла молодая, целеустремленная и отлично выглядящая женщина. Светлана была домохозяйкой, то есть женой и матерью двоих детей. Она сама, ее дом, дети и муж были в полном порядке. Во многом, благодаря тому, что больше года назад она увлеклась системой «Флай леди» и организовала с ее помощью свою ежедневную активность. Для чего же Светлана пришла на консультацию? После года работы в рамках системы «Флай леди», она почувствовала какую-то неудовлетворенность. И пришла ко мне с тем, чтобы мы доработали ее систему тайм-менеджмента.

Десять вопросов, которые могут изменить вашу жизнь.

Анастасия – успешная женщина, топ-менеджер крупной компании. На протяжении многих лет она строила карьеру и была востребованным специалистом. Недавно ее нашел специалист по поиску персонала и предложил работу в транснациональной компании на прекрасных условиях. Еще пару лет назад Анастасия бы не раздумывая сказал «да». Но сегодня что-то сдерживало ее и вызывало сомнения. Десять вопросов помогли героине разобраться в себе.

Что говорят женщины о “Живи как хочется”?

Популярные статьи

Чтобы изменить судьбу, порой, достаточно просто быть внимательным.

Чтобы изменить судьбу, порой, достаточно просто быть внимательным.

Есть такое слово: «судьба». Где то рядом, в пространстве смыслов, болтается «рок». Неподалеку ошиваются «карма», «хроническое невезение» с «незакрытым гештальтом» и тому подобные конструкции… Мы эти слова используем, когда сталкиваемся с повторениями. А точнее с повторяющимися ситуациями. И, чаще всего, эти ситуации нас не радуют.

Это выглядит очень забавно, но проявляется, порой далеко не безобидно, во всех аспектах нашей жизни.
Судьбу можно изменить, если просто внимательно вглядеться в характер и особенности личности. Свои и/или тех людей, с которыми вас объединяют сходные ситуации.

читать далее
Почему взаимопонимание – это вредная иллюзия и что с этим делать?

Почему взаимопонимание – это вредная иллюзия и что с этим делать?

Многие считают, что язык – это именно то, что делает нас людьми. С помощью языка мы усваиваем культуру. Не «культуру» с большой буквы, а то, что превращается нас из «голых обезьян» в мало-мальски человекоподобных существ. Язык мы усваиваем автоматически, в раннем детстве. И этот автоматизм всю нашу дальнейшую жизнь играет с нами злые шутки.

читать далее
Ваш внутренний мир на самом деле не ваш… Человек, как машина мемов.

Ваш внутренний мир на самом деле не ваш… Человек, как машина мемов.

Удивительные способности языка: он формирует нашу внутреннюю реальность. Любовь, успех, деньги счастье… это просто вирусы ума. Внутри нас живут идеи, которые используют наш мозг, как среду для размножения. Идеи, как и вирусы, не заботятся о своих носителях.
Какие идеи живут внутри вас и что они с вами делают?

читать далее
Как не быть марионеткой правил и принципов? Практическое упражнение для знакомства с соавторами вашего жизненного сценария.

Как не быть марионеткой правил и принципов? Практическое упражнение для знакомства с соавторами вашего жизненного сценария.

Многие из тех, кто не склонен заниматься самокопанием и не интересуется психологией считают, что исследование собственных правил и принципов жизни довольно-таки бесполезное занятие. Мой опыт работы коуча показывает, что это совсем не так. Я неоднократно сталкивался с тем, что именно принципы и правила жизни, усвоенные человеком в раннем возрасте мешают ему принимать решения и совершать поступки. До тех пор, пока вы не знаете, что руководит вашей жизнью и откуда оно появилось, вы – марионетка.

читать далее
Любовь и семейные ценности, как вирусы ума. О чем, на самом деле, не говорил перед смертью Стив Джобс?

Любовь и семейные ценности, как вирусы ума. О чем, на самом деле, не говорил перед смертью Стив Джобс?

Все знают, что интернет давно превратился в склад мемов, приколов и фейков. Поддельные изречения Лао Цзы, Будды, Черчилля и Ленина наряду с конспирологическими теориями о рептилоидах и заговоре мирового правительства представлены здесь во всей красе и разнообразии. К сожалению, некоторые из этих фейков претендуют не на то, чтобы развлечь читателя, а на то, чтобы указать ему «верный путь» в жизни.

читать далее
Как изменить свою жизнь?  Первый каталог методов изменения жизни с их критическим разбором и иллюстрациями.

Как изменить свою жизнь? Первый каталог методов изменения жизни с их критическим разбором и иллюстрациями.

Эта первая статья в большом цикле о том, как изменить свою жизнь. Ради Бога, не морщитесь. Я понимаю, что интернет заполнен огромным количеством бездарных поделок на эту тему. Их авторы беззастенчиво обещают 100% работающие методики, волшебные перемены в жизни и пошаговые рецепты сумасшедшего успеха. Под лозунгом «Изменяем жизнь к лучшему» работают, как опытные и мудрые наставники, так и проходимцы, которые пользуются популярностью темы.

читать далее
Shares
Shares
Share This